每次說(shuō)到辦公室裝修，很多人都會(huì)感覺(jué)頭大……辦公室裝修本身就是一件可大可小的工程事件。今天，我們就來(lái)說(shuō)一說(shuō)辦公裝修項(xiàng)目管理方面的注意事項(xiàng)，希望大家在裝修的時(shí)候，能規(guī)避這些不必要的麻煩。

項(xiàng)目啟動(dòng)

1.準(zhǔn)備工作

·收集并確認(rèn)需求

裝修項(xiàng)目啟動(dòng)前，要充分了解公司對(duì)新辦公環(huán)境的期待和需求，對(duì)，尤其是老板的期待和需求！

比如：根據(jù)各部門不同的工作特點(diǎn)，研發(fā)部的工作環(huán)境要安靜，避免打擾，財(cái)務(wù)部的工作環(huán)境要保守，不能誰(shuí)都能看到，銷售與客服的通話較多，可能會(huì)打擾其他部門辦公等……

·確定預(yù)算

完成項(xiàng)目預(yù)算的同時(shí)，還要充分了解預(yù)算采買項(xiàng)目，并確定跟進(jìn)負(fù)責(zé)人，以及收集采買信息，方便后續(xù)做實(shí)際對(duì)比。

·篩選供應(yīng)商

辦公室裝修離不開(kāi)裝修供應(yīng)商的參與，在裝修工作開(kāi)始階段，需要同步篩選第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)、設(shè)計(jì)公司、造價(jià)顧問(wèn)公司、施工承包方、IT、綠植、裝修保潔、消防報(bào)審等服務(wù)供應(yīng)商。

除此之外，還需和物業(yè)公司做好充分溝通，將物業(yè)管理要求細(xì)節(jié)籃球木地板多少錢仔細(xì)確認(rèn)，以便在供應(yīng)商招標(biāo)過(guò)程中提前告知。

只有在前期確認(rèn)好裝修項(xiàng)目中的總體和細(xì)節(jié)要求，并做好項(xiàng)目開(kāi)展的總計(jì)劃表和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，才能方便開(kāi)展后續(xù)的設(shè)計(jì)、施工和入駐等工作。

2.前期調(diào)研

企業(yè)確定自身裝修需求時(shí)，因缺乏裝修經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)背景，往往不能很好的理清流程和注意事項(xiàng)，此時(shí)，項(xiàng)目參與方的調(diào)研介入就可以專業(yè)的解決以下問(wèn)題：

·對(duì)不同的方案設(shè)計(jì)進(jìn)行設(shè)計(jì)和估算；

·針對(duì)項(xiàng)目管理，起草工程報(bào)告；

·確定改建、改造區(qū)域的成本和可行性；

·明確造價(jià)檔次，造價(jià)方案評(píng)估、合約規(guī)劃和策劃、精裝及機(jī)電設(shè)計(jì)；

設(shè)計(jì)需求、硬/軟裝需求、設(shè)施設(shè)備設(shè)計(jì)中的風(fēng)險(xiǎn)可以說(shuō)是一環(huán)扣一環(huán)，基礎(chǔ)裝修工程各階段的風(fēng)險(xiǎn)容易傳遞，并衍生新的風(fēng)險(xiǎn)。

所以，前期調(diào)研階段，讓專業(yè)的工程人員參與，并全方位有效的管理工程風(fēng)險(xiǎn)是非常有必要的。

3.設(shè)計(jì)和招標(biāo)

設(shè)計(jì)過(guò)程中需要關(guān)注的重點(diǎn)事項(xiàng)通常包括這些：

·空間設(shè)計(jì)方案

·辦公家具陳列配置

·室內(nèi)照明

·LOGO

·藝術(shù)裝飾品

·建造標(biāo)準(zhǔn)

·機(jī)電系統(tǒng)

·安防

·IT

不同建造標(biāo)準(zhǔn)，**終估算造價(jià)也會(huì)不同，并且材料效果和品牌的選擇不同，相同面積的裝修成本也是云泥之別。

而這些選擇也會(huì)影響到招標(biāo)的進(jìn)度，所以在招標(biāo)階段，必須在人員上充分滿足業(yè)主的要求，以保證招標(biāo)工作的順利進(jìn)行，如果存在工期緊、圖紙不全的情況下，要在必要時(shí)列出模擬清單進(jìn)行招標(biāo)，并充分考慮施工開(kāi)辦項(xiàng)目及人工費(fèi)的合理性。

當(dāng)然，項(xiàng)目服務(wù)方參與詢標(biāo)會(huì)議，提供商務(wù)談判要點(diǎn)，協(xié)助業(yè)主完成商務(wù)談判，也是專業(yè)**的方式之一。

項(xiàng)目中期

1.避開(kāi)裝修那些“坑”

無(wú)論前期做了多么萬(wàn)全的準(zhǔn)備，項(xiàng)目開(kāi)工后，突發(fā)事件依舊難以避免，以下幾點(diǎn)，需要特別關(guān)注：

·消防申報(bào)和驗(yàn)收

辦公室裝修的消防申報(bào)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)審流程、注意事項(xiàng)、消防驗(yàn)收，只要一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都會(huì)拖延項(xiàng)目時(shí)間。

目前相對(duì)有效的解決辦法就是尋找當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的裝修公司、物業(yè)、第三方消防工程公司代辦。

·強(qiáng)/弱電：

裝修時(shí)，一定要評(píng)估辦公室配套設(shè)施的強(qiáng)電弱電交付現(xiàn)狀是否滿足需要，強(qiáng)電改造線路成本根據(jù)實(shí)際樓宇情況而定。

·施工時(shí)間

很多企業(yè)對(duì)辦公室裝修工程的時(shí)間要求比較緊，其中采取租賃方式的辦公場(chǎng)所裝修工程早一天完工即省一天費(fèi)用，更能提前一天有所產(chǎn)出。因此工程耗用時(shí)間需提前納入整個(gè)裝修項(xiàng)目的管理中。

對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，比較有效的解決方式可以咨詢愛(ài)上辦公，愛(ài)上辦公裝配式辦公快裝**快實(shí)現(xiàn)9天即可拎包辦公。

項(xiàng)目后期

辦公室裝修后期，驗(yàn)收和入駐是**后一關(guān)。特別需要關(guān)注的是：

·入駐搬遷注意事項(xiàng)

完工后進(jìn)行檢測(cè)和綜合調(diào)試，**后驗(yàn)收整改，裝修工程結(jié)束后，通過(guò)多種方式進(jìn)行空氣治理確保**優(yōu)空氣質(zhì)量，開(kāi)始搬遷工作。

全程風(fēng)險(xiǎn)管控

辦公室施工工序復(fù)雜、工藝繁多，在裝修過(guò)程中，風(fēng)險(xiǎn)管控必須要做好。

1.成品保護(hù)

在施工現(xiàn)場(chǎng)的成品或者半成品很容易遭到施工人員的破壞。根據(jù)進(jìn)度、工序圖有效安排上一工序的成品保護(hù)，明確現(xiàn)場(chǎng)成品負(fù)責(zé)人，并保證各工序和工藝間的有序進(jìn)行，施工進(jìn)度按計(jì)劃進(jìn)行。

2.現(xiàn)場(chǎng)施工人員監(jiān)管

辦公室裝修過(guò)程中，為防止施工人員出現(xiàn)拖沓、偷工減料等行為，著重加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工人員的監(jiān)管。

3.突發(fā)事件處理

在裝修施工過(guò)程中，有可能發(fā)生項(xiàng)目實(shí)際執(zhí)行和計(jì)劃出現(xiàn)偏差的情況，針對(duì)施工中出現(xiàn)的突發(fā)事件，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)處理措施，保障裝修質(zhì)量和進(jìn)度目標(biāo)正常完成。

所以辦公裝修并不是你想象中的那么簡(jiǎn)單，很多意想不到的細(xì)節(jié)容不得絲毫馬虎。但是操作如此繁瑣，又要找第三方項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，又要找設(shè)計(jì)公司，還要找施工隊(duì)、消防代理，各種煩瑣事項(xiàng)數(shù)不勝數(shù)。如果想一步到位體驗(yàn)一站式服務(wù)，選擇愛(ài)上辦公就可以了。